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WPS強制轉文本了怎么取消？你需要知道的幾點技巧

在日常(chang)使用(yong)WPSOffice辦(ban)公軟件(jian)的(de)(de)過程中，很多用(yong)戶都會遇到一個令人頭痛的(de)(de)問題，那就是文(wen)檔被(bei)“強制轉文(wen)本(ben)”了(le)(le)。這個問題通常(chang)發生在你(ni)(ni)打(da)開文(wen)檔后，發現文(wen)件(jian)中的(de)(de)格(ge)式、字體、段落、表格(ge)等內(nei)容(rong)都發生了(le)(le)變化，變成了(le)(le)純文(wen)本(ben)格(ge)式。這不僅(jin)讓文(wen)件(jian)看起來失去原有的(de)(de)排版美感，還可能導致(zhi)文(wen)件(jian)內(nei)容(rong)的(de)(de)可讀性大(da)大(da)降(jiang)低，甚至無法(fa)正(zheng)確顯示某些(xie)復(fu)(fu)雜的(de)(de)內(nei)容(rong)。此時，你(ni)(ni)該如何應對呢？別擔心，本(ben)文(wen)將為你(ni)(ni)提供詳細的(de)(de)解決方案，幫(bang)助你(ni)(ni)快速恢復(fu)(fu)格(ge)式，解決WPS強制轉文(wen)本(ben)的(de)(de)問題。

什么是WPS強制轉文本？

WPS強(qiang)制轉文(wen)本，顧名(ming)思義，就(jiu)是WPSOffice將一個原本具有排版、字體(ti)、段(duan)落等格式(shi)的文(wen)檔，轉換為(wei)純文(wen)本格式(shi)。這通常發生在以(yi)下幾種(zhong)情況：

文(wen)(wen)件損壞(huai)(huai)或異常：當(dang)WPS文(wen)(wen)件由(you)于(yu)某(mou)種原因(yin)發生損壞(huai)(huai)時，軟件可能會將文(wen)(wen)件內容自(zi)動轉為純文(wen)(wen)本(ben)，以便(bian)能夠繼續打開(kai)文(wen)(wen)件。

不同版(ban)(ban)本的WPS文(wen)件(jian)兼容性問題：有時(shi)候在不同版(ban)(ban)本的WPSOffice之間打開文(wen)檔(dang)時(shi)，文(wen)件(jian)格式可能會出現不兼容的情況，導致自(zi)動(dong)轉為(wei)純文(wen)本。

導(dao)入(ru)導(dao)出時(shi)的(de)格式(shi)丟失：如果你從其(qi)他(ta)辦公軟(ruan)件（如MicrosoftWord）導(dao)入(ru)文檔，或者將WPS文檔導(dao)出為(wei)其(qi)他(ta)格式(shi)，可(ke)能會因為(wei)格式(shi)不(bu)匹(pi)配而丟失原有的(de)排版。

無論是(shi)(shi)以上(shang)哪種原因(yin)，文(wen)件的強制轉(zhuan)文(wen)本(ben)問題都可能讓(rang)你陷入困境。不過，幸運的是(shi)(shi)，有(you)幾種有(you)效(xiao)的方法(fa)可以幫(bang)助你恢復文(wen)檔的原始格式。

如何解決WPS強制轉文本問題？

通過“撤銷”操作恢復

如(ru)果你(ni)剛剛打開了一(yi)個(ge)文檔，并且遇到了文件內(nei)容被強制轉為文本(ben)的(de)情況(kuang)，首先可(ke)以(yi)嘗(chang)試使(shi)用WPS自帶的(de)“撤(che)銷”功(gong)能(neng)。按(an)下快捷(jie)鍵Ctrl+Z或(huo)者點擊界面(mian)上(shang)的(de)“撤(che)銷”按(an)鈕，這將嘗(chang)試撤(che)回最近一(yi)次的(de)操作，包括(kuo)文件格式(shi)的(de)改變。如(ru)果是因為某次操作誤觸導致格式(shi)丟(diu)失，撤(che)銷可(ke)能(neng)幫(bang)助你(ni)恢復原有格式(shi)。

但是(shi)，撤(che)銷(xiao)功能有其局限性。比如如果文(wen)檔已經保存并(bing)關閉過，撤(che)銷(xiao)操(cao)作可能就無法恢復文(wen)件(jian)的(de)原始格式了。

恢復備份文件

很多時候，當WPS文(wen)(wen)檔出現格式(shi)(shi)丟失(shi)時，系統(tong)會自動(dong)創建一(yi)個備份文(wen)(wen)件(jian)。你可以查看(kan)該文(wen)(wen)檔所(suo)在的文(wen)(wen)件(jian)夾，看(kan)看(kan)是否(fou)有備份文(wen)(wen)件(jian)。一(yi)般來說，備份文(wen)(wen)件(jian)的擴展名會帶有“~”或者“bak”字樣(yang)。你可以嘗(chang)試打開這些(xie)備份文(wen)(wen)件(jian)，看(kan)看(kan)里(li)面是否(fou)包(bao)含了原(yuan)始的格式(shi)(shi)。

若找到了(le)備(bei)份文件，你只需(xu)要將其復制到原(yuan)文件所在目(mu)錄，并重命名(ming)即可。這樣，備(bei)份文件的格式可能會恢復正(zheng)常，避(bi)免了(le)重新排版(ban)的麻煩(fan)。

檢查文檔屬性與兼容性設置

如果你遇到強制轉文(wen)本的(de)情況是(shi)在不同版本的(de)WPSOffice之間(jian)打開文(wen)件(jian)(jian)時發生的(de)，那(nei)么很(hen)有可能是(shi)因(yin)為(wei)文(wen)件(jian)(jian)的(de)兼容性設置問題(ti)。你可以檢查文(wen)件(jian)(jian)的(de)屬性，確保它與當前使用(yong)的(de)WPS版本兼容。具體操作如下：

右鍵點擊文件，選擇“屬性”。

在(zai)“兼(jian)容性”選項卡中，查看是否設置了與某個特定(ding)版本的WPSOffice兼(jian)容。

若沒有，嘗(chang)試勾選(xuan)與其他版本的兼容選(xuan)項，然后保存設置，再次嘗(chang)試打開文檔。

如果(guo)上(shang)述方法(fa)仍(reng)然(ran)無法(fa)解決問(wen)題，可(ke)能需(xu)要考(kao)慮使用(yong)更(geng)高版本的WPSOffice進行文件修復，或將文檔轉存(cun)為其他格(ge)式后(hou)再導入。

手動恢復格式

如果以上方法均未成功(gong)，最終的辦法就是(shi)通(tong)過手動方式來恢復(fu)文(wen)件的格式。這一過程較為繁(fan)瑣，但卻(que)能夠確保文(wen)檔的內容和排版不受損失。你(ni)可以按(an)照以下步驟(zou)進(jin)行操(cao)作：

重新設置字體和字號：手動選(xuan)擇需要調(diao)整的文字區域，重新設置字體、字號以及段(duan)落格式。

調整段落間距：根據需要調整段落之間的空白距離，確保文檔排版整齊。

插入(ru)表格(ge)和圖形：如果文檔(dang)中(zhong)包含了表格(ge)或圖片，可以手動插入(ru)并(bing)調整格(ge)式(shi)，使其(qi)與原文檔(dang)接近(jin)。

手動(dong)恢復格式可(ke)能(neng)需要一些時(shi)間，但如果其他(ta)方(fang)法無法有效解決問(wen)題，這也是最直接(jie)的修復方(fang)法。

如何避免WPS強制轉文本問題的發生？

解決了WPS強制轉文本的(de)問(wen)題(ti)后，我們(men)還(huan)需要關注如何預防(fang)類似問(wen)題(ti)的(de)再(zai)次發(fa)生(sheng)。為了避免文檔(dang)格式丟失，造(zao)成工作中的(de)不(bu)便，以下幾條建議非常重要。

1.定期備份文件

無論是(shi)工(gong)作中使用(yong)WPSOffice還是(shi)其他辦公軟(ruan)件(jian)，定期(qi)備份(fen)文件(jian)都是(shi)一(yi)種良好的工(gong)作習慣。通過使用(yong)云存儲(chu)（如WPS云文檔(dang)、GoogleDrive、OneDrive等(deng)(deng)）或(huo)者外部(bu)硬(ying)盤(pan)、U盤(pan)等(deng)(deng)設備存儲(chu)備份(fen)文件(jian)，可以(yi)有(you)效降低文件(jian)丟(diu)(diu)失(shi)的風(feng)險(xian)。WPSOffice自(zi)帶的自(zi)動備份(fen)功能也可以(yi)幫助你(ni)避免因為意外關閉或(huo)系統崩潰而丟(diu)(diu)失(shi)文件(jian)。

2.保持WPSOffice的更新

WPSOffice的(de)(de)更新通常(chang)會(hui)修(xiu)復(fu)一些(xie)已(yi)知的(de)(de)問題(ti)，并(bing)提升軟件(jian)的(de)(de)穩定性。如果你發現WPS頻繁(fan)出現強制轉文本的(de)(de)問題(ti)，可(ke)以檢查是否有可(ke)用的(de)(de)更新版(ban)本。保(bao)持軟件(jian)的(de)(de)更新，不僅可(ke)以確保(bao)你使用最新的(de)(de)功(gong)能(neng)，還能(neng)有效避免潛在的(de)(de)兼容性問題(ti)。

3.注意文件格式兼容性

在(zai)(zai)使用WPSOffice時，盡量避免將(jiang)文(wen)檔從(cong)一種格(ge)式導(dao)入或導(dao)出(chu)到另一種格(ge)式，尤其是當你在(zai)(zai)不同(tong)版本(ben)或不同(tong)平臺之間切換(huan)時。如果非要進行格(ge)式轉換(huan)，可(ke)以在(zai)(zai)保存文(wen)件時使用WPS支持的常見格(ge)式（如“.wps”、“.docx”等）進行存儲，以減少格(ge)式丟失的可(ke)能(neng)性。

4.避免不當操作導致文檔損壞

有(you)時候(hou)，不當的操(cao)作(zuo)也會導致文檔損壞，進而觸(chu)發(fa)強制轉文本(ben)的情(qing)況(kuang)。例如，在文件(jian)(jian)沒(mei)有(you)保存的情(qing)況(kuang)下(xia)強行關閉WPSOffice，或(huo)者在文件(jian)(jian)正在寫入(ru)時突然(ran)斷(duan)電，都有(you)可能(neng)造(zao)成文件(jian)(jian)內(nei)容(rong)丟失或(huo)損壞。因(yin)此(ci)，保持良(liang)好的操(cao)作(zuo)習慣，避(bi)免文件(jian)(jian)損壞，是(shi)預(yu)防此(ci)類問題(ti)發(fa)生(sheng)的關鍵。

5.選擇穩定的網絡環境

如(ru)果你使(shi)用WPS云文檔進行在線編輯，確保你的網絡環境穩定(ding)。網絡不穩定(ding)或(huo)者中斷時，可能(neng)會導致文件內容無法正確同(tong)步或(huo)保存(cun)，從而出現格式丟(diu)失的情況。盡量選擇(ze)穩定(ding)的網絡環境，并定(ding)期(qi)手動保存(cun)文檔，以(yi)避免自動保存(cun)失敗(bai)。

總結

通過以上的(de)介紹(shao)，相信你已經了(le)如(ru)何(he)取消(xiao)WPS強(qiang)制轉文本(ben)的(de)方法，并了(le)解(jie)(jie)了(le)如(ru)何(he)防(fang)止這一(yi)問題(ti)的(de)發生。無論(lun)是通過撤(che)銷操作(zuo)、恢(hui)復(fu)備份(fen)文件(jian)、檢查兼(jian)容性(xing)設(she)置，還是通過手動恢(hui)復(fu)格式(shi)(shi)，均(jun)能幫助你解(jie)(jie)決WPS文件(jian)格式(shi)(shi)丟(diu)失的(de)困(kun)擾。而養(yang)成定期(qi)備份(fen)文件(jian)、更新軟件(jian)版(ban)本(ben)、避(bi)免不當(dang)操作(zuo)等良好習慣，也將(jiang)幫助你長久避(bi)免這類問題(ti)，提升(sheng)工作(zuo)效率(lv)。希望本(ben)文能夠幫助你快(kuai)速解(jie)(jie)決問題(ti)，讓你的(de)WPS使(shi)用體(ti)驗更加順暢！

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